Ben jij AVG-proof?

Twee jaar geleden nam de Europese Unie een nieuwe wet aan, de General Data Protection Regulation (GDPR). Europese landen kregen twee jaar de tijd om de privacywet in te passen in hun nationale wetgeving. Binnen Nederland wordt de nieuwe wet ingevoerd onder de naam Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het heeft als doel persoonsgegevens beter te beschermen en die bescherming in de EU gelijk te trekken.

Uit recent onderzoek van Forrester Research blijkt dat veel organisaties in de EU nog niet klaar zijn voor de GDPR. 20% van de Europese organisaties denken zelfs nog een jaar nodig te hebben om aan alle eisen van de nieuwe wet te kunnen voldoen.

Dit moet je weten
Ook als ondernemer binnen de elektrotechniek moet je maatregelen treffen om boetes te voorkomen, want elke organisatie krijgt met de AVG te maken. Lees hieronder waar je rekening mee moet houden.

• De nieuwe wet geldt voor alle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens vastleggen van klanten, personeel of andere personen uit de EU
• Activiteiten vallen nu veel sneller onder de privacywet. Denk aan het versturen van een offerte of factuur, maar ook het bijhouden van afspraken met klanten, contactgegevens van klanten of personeelsinformatie
• Door de AVG krijg je – veel meer dan nu – verantwoordingsplicht. Je moet kunnen aantonen dat je de juiste maatregelen hebt genomen om aan de nieuwe wet te voldoen
• Zo moet je bijvoorbeeld kunnen bewijzen dat je geldige toestemming hebt gekregen voor het verwerken van persoonsgegevens
• Persoonsgegevens moeten zorgvuldig worden verkregen en opgeslagen, maar óók desgewenst zorgvuldig worden vernietigd
• Niet alleen bedrijven binnen de EU, maar ook daarbuiten moeten zich aan de AVG houden als ze gegevens van burgers uit de EU verwerken.
• Niet voldoen aan de nieuwe privacywetgeving kan een fikse boete opleveren met sancties tot 20 miljoen euro of 4% van je jaaromzet

Met de handige regelhulp van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) krijg je in 10 stappen een beeld van waar je aan kunt werken om goed voorbereid te zijn op de AVG. Ook heeft de AP het AVG-tien stappenplan. Zo krijg je snel overzicht op een aantal belangrijke AVG-thema’s waar je je op moet voorbereiden.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens en KvK